Podróż służbowa do miejscowości zamieszkania

Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Autor: TAX ALERT

Wielu przedsiębiorców zastanawia się nad tym, jak traktować podróż służbową pracownika do miejscowości jego zamieszkania. Co do zasady, jeżeli wyjazd odbywa się w celach służbowych i miejscowość zamieszkania pracownika znajduje się poza miejscem jego pracy stałej, to klasyfikuje się ten wyjazd jako podróż służbową. Warto jednak pamiętać o tym, że pracownikowi nie przysługuje wtedy prawo do świadczeń noclegowych oraz diety.

Czym jest podróż służbowa?

Szczegółowe informacje o podróży służbowej znajdują się w Kodeksie pracy. Według art. 77(5) par. 1 tego kodeksu podróż służbowa polega na wykonywaniu zadania służbowego poza miejscowością wykonywania stałej pracy lub poza miejscowością, w której znajduje się siedziba firmy. Oczywiście wyjazd taki powinien być przeprowadzany na zlecenie pracodawcy.

Ważne: Wyjazd służbowy poza miejsce pracy, którego celem jest miejscowość zamieszkania pracownika, jest podróżą służbową.

Cel poza miejscem pracy

Wyjazd w celach służbowych poza stałe miejsce wykonywania pracy przez pracownika zawsze klasyfikowany jest jako podróż służbowa. Jednocześnie wg przepisów Kodeksu pracy podróż służbowa nie oznacza jednoczesnego wyjazdu poza stałe miejsce pracy i poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy. Jest to związane z tym, że siedziba może znajdować się w innym miejscu, niż miejsce wykonywania obowiązków służbowych przez pracownika.

W uzasadnieniu wyroku z 16 grudnia 2008 r. (sygn. akt I PK 96/08) Sąd Najwyższy zauważył, że: „…pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Z przepisu tego wynika zatem, że podróżą służbową jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscem pracy rozumianym jako miejscowość będąca siedzibą pracodawcy, jeżeli tam pracownik ma swoje stanowisko pracy, albo inne miejsce, w którym pracownik jest obowiązany wykonywać obowiązki pracownicze w pozostałych przypadkach”.

Oznacza to, że nawet wyjazd poza miejsce pracy, którego bezpośrednim celem jest miejscowość zamieszkania pracownika, należy klasyfikować jako podróż służbową. Ponadto nie ma znaczenia, czy miejscowości oddalone są od siebie o 10 kilometrów, czy też o 500 kilometrów. Ważne, aby administracyjnie były to odrębne jednostki terytorialne.

Co z dietami?

Co do diet warto stosować się do par. 7 ust. 3 rozporządzenia MPIPS z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Według tego zapisu, dieta nie przysługuje pracownikowi, jeżeli ten jest delegowany bezpośrednio do miejscowości swojego stałego lub czasowego zamieszkania. Dotyczy to wyjazdów krajowych. Jednocześnie przepisy te nie odnoszą się do wyjazdów zagranicznych.

Przykład: Dwóch pracowników pracuje na co dzień w Gdańsku (miejsce pracy). Obaj wyjeżdżają w podróże służbowe do miejscowości swojego stałego zamieszkania. Pierwszy jedzie do Zakopanego, a drugi do Kłajpedy. Ten pierwszy nie uzyska diety z tego tytułu, niezależnie od tego, ile będzie trwała podróż i ile czasu spędzi w miejscu zamieszkania, realizując cele służbowe. Drugi pracownik zgodnie z przepisami otrzyma dietę, a jej wysokość będzie uzależniona od czasu spędzonego na Litwie i od tego, czy pracodawca zapewni mu posiłki.

Noclegi i pozostałe świadczenia

W przypadku świadczeń noclegowych nie przysługują one w sytuacji, gdy pracownik może codziennie wrócić do miejscowości wykonywania stałej pracy lub do miejscowości swojego zamieszkania. Jednocześnie pracownik taki ma prawo rozliczenia wszystkich innych kosztów związanych z podróżą służbową, w tym m.in. kosztów jazd miejscowych i przejazdów.

Podstawa prawna: