Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.
Autor: TAX ALERT
Już dziś warto rozpocząć przygotowania do wprowadzenia w firmie Krajowego Systemu e-Faktur. To nowoczesna platforma, która ma ujednolicić i ustandaryzować proces wystawiania i odbioru faktur przez kontrahentów oraz ich weryfikacji przez organy podatkowe. Zgodnie z przepisami polskiego prawa obowiązek e-fakturowania wejdzie w życie już 1 lipca 2024 roku. Pół roku więcej na wdrożenie KSeF otrzymali podatnicy podmiotowo zwolnieni z VAT, u których ten obowiązek wystąpi od 1 stycznia 2025 roku.
Jakie są założenia Krajowego Systemu e-Faktur?
Założenia Ministerstwa Finansów są jasne. Wprowadzenie platformy KSeF ma na celu zoptymalizowanie fakturowania, usprawnienie obiegu dokumentów oraz ustandaryzowanie e-fakturowania. Ma to doprowadzić to uproszczenia całej procedury oraz sprawienia, że będzie ona szybsza i w wielu obszarach zautomatyzowana. Jeżeli tak się stanie, to korzyści odczują zarówno przedsiębiorcy, jak i urzędnicy.
Przedsiębiorco. Przygotuj się już teraz
Jako przedsiębiorca już teraz powinieneś rozpocząć przygotowania do wdrożenia i eksploatacji Krajowego Systemu e-Faktur. W ich trakcie należy m.in.:
- sprawdzić możliwości połączenia używanego przez Ciebie systemu z KSeF (konieczna może być zmiana systemu lub rozbudowanie obecnie używanego);
- zidentyfikować procesy firmowe związane z fakturowaniem (powiązania pomiędzy modułami: magazynowania, sprzedaży czy też finansowo-księgowym);
- przeprowadzić wewnętrzne szkolenie, które przygotuje pracowników do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur i wyjaśni zasady jego funkcjonowania;
- wyznaczyć osobę odpowiedzialną w firmie za e-fakturowanie w systemie KSeF, przygotować harmonogram jej pracy oraz rzetelnie ustalić zakres obowiązków;
- nadać uprawnienia do korzystania z KSeF;
- rozpocząć fazę testów Krajowego Systemu e-Faktur jeszcze przed 1 lipca 2024 roku, aby od tego czasu być już w bieżącej obsłudze systemu. Dostęp do KSeF przedsiębiorcy mają już od stycznia 2022 roku.
Uprawnienia i ich nadawanie w KseF
Bardzo ważnym elementem przygotowań do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur jest nadanie przedsiębiorcy lub jego przedstawicielom uprawnień do korzystania z platformy. Jeżeli jesteś podatnikiem w formie osoby fizycznej, to automatycznie uprawnienia przypisywane są do Ciebie i nie musisz niczego w tym zakresie zgłaszać. Z platformy korzysta się przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Podpisu Zaufanego. W określonych przypadkach przedsiębiorca może również zgłosić odcisk palca za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA.
Jeżeli jako podatnik nie jesteś osobą fizyczną i posiadasz elektroniczną pieczęć kwalifikowaną zawierającą NIP, to możesz korzystać z KSeF bez zgłaszania tego w Urzędzie Skarbowym. W każdym innym przypadku należy za pomocą zawiadomienia ZAW-FA wskazać osobę fizyczną, która w imieniu podatnika będzie uprawniona do obsługi i korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości w tym zakresie warto skonsultować się ze specjalistą.
Im lepiej przygotujesz się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, tym sprawniej przejdziesz przez etap jego wdrożenia. Warto zacząć już teraz, ponieważ w wielu przypadkach e-fakturowanie stanie się obowiązkowe już 1 lipca 2024 roku.
.
Źródło:
https://www.podatki.gov.pl/ksef/pytania-i-odpowiedzi-ksef/https://www.gov.pl/web/finanse/krajowy-system-e-faktur-ksef-przyjety-przez-sejm
Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.