W sytuacji przekroczenia corocznego limitu dni pracy w formie okazjonalnej, kolejne prośby pracownika dotyczące pracy zdalnej mogą być realizowane zgodnie z regulacjami dotyczącymi pracy zdalnej naprzemiennej. Pracownik podlega wówczas wewnętrznym wytycznym dotyczącym pracy zdalnej, ustalonym w porozumieniu ze związkami zawodowymi lub regulaminie dotyczącym pracy zdalnej. W przypadku braku takich regulacji, konieczne jest uzgodnienie wielu kwestii, w tym rozliczeń związanych z pracą zdalną. W takiej sytuacji pracodawcę dotyczy również kwestia pokrycia kosztów narzędzi pracy, energii elektrycznej czy usług telekomunikacyjnych.
Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.
Definicja pracy zdalnej okazjonalnej
Obejmuje ona pracę wykonywaną w miejscu wskazanym przez pracownika w związku z wnioskiem o pracę okazjonalną, zazwyczaj będącym jego miejscem zamieszkania. Warto podkreślić, że pomimo charakteru okazjonalnego tej formy pracy, nie wyłącza to zastosowania przepisów dotyczących ogólnej pracy zdalnej. Pracodawca musi również w tym przypadku określić procedury RODO (ochrony danych osobowych) i dokonać oceny ryzyka zawodowego związanego z pracą zdalną.
Limit dni pracy zdalnej okazjonalnej? Zwykła praca zdalna lub naprzemienna (hybrydowa)
został on ograniczony do 24 dni w ciągu roku kalendarzowego. Nie ma przeliczania na normę czasu pracy czy godziny pracy, a jest to pełen dzień pracy pracownika zgodny z ustalonym rozkładem czasu pracy. Pracownik może skorzystać z 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej w roku, przy czym liczba godzin pracy zdalnej może być różna dla pracownika zatrudnionego w systemie podstawowym lub równoważnym.
W sytuacji wyczerpania limitu dni pracy okazjonalnej pracownik może nadal składać wnioski o pracę zdalną, jednakże nie byłoby to już kwalifikowane jako praca zdalna okazjonalna, a raczej jako zwykła praca zdalna. W takim przypadku pracownik i pracodawca musieliby uzgodnić warunki pracy zdalnej, w tym kwestie finansowe, bez konieczności opracowywania regulaminu dotyczącego tej formy zatrudnienia. Praca zdalna po przekroczeniu limitu pracy okazjonalnej wymagałaby ustalenia zasad w porozumieniu między pracodawcą a pracownikiem, zgodnie z art. 67(20) par. 5 k.p.
Praca zdalna okazjonalna na wniosek
Warto zauważyć, że praca zdalna okazjonalna jest możliwa wyłącznie na wniosek pracownika, a ten wniosek nie jest zobowiązujący dla pracodawcy.
Podstawa prawna:
Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.