Często w firmach zapewnia się personelowi drobne przekąski i napoje typu kawa, herbata, soki, owoce czy słodycze. Stanowią one standardowy poczęstunek, z którego korzystają pracownicy. Ważne jest, że obecnie interpretacje podatkowe potwierdzają, iż tego typu wydatki mogą być uznane za koszty podatkowe, zmniejszając tym samym podatek należny przez firmę.
Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.
Twój najlepszy partner w biznesie
Interpretacja w sprawie przekąsek dla pracowników
Taką interpretację przedstawił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w wydanym 31 maja 2022 roku pismie o numerze 0111-KDIB1-2.4010.146.2022.1.AK.
Spółka, której dotyczyła interpretacja, dba o dobre warunki pracy dla swojego personelu, w tym zapewnia stały dostęp do artykułów spożywczych. Warto zauważyć, że choć wniosek o interpretację złożyła spółka prawa handlowego, to interpretacja dotyczy również spółek cywilnych oraz jednoosobowych działalności gospodarczych. Zasady kwalifikowania wydatków do kosztów podatkowych są takie same dla wszystkich podatników, niezależnie od formy organizacyjnej.
Przekąski dla pracowników są kosztem firmy
Spółka, o której mowa w interpretacji, kupuje różnorodne artykuły spożywcze, takie jak woda, kawa, herbata, soki, słodycze, ciastka, owoce itp. Produkty te są dostępne w wspólnych pomieszczeniach biurowych i mogą być wykorzystywane przez pracowników i współpracowników tylko w godzinach pracy.
Wątpliwości co do zasadności rozliczania wydatków w kosztach były uzasadnione. Ustawa zabrania przedsiębiorcom zaliczania do kosztów podatkowych wydatków na reprezentację. Kosztem reprezentacji są zwłaszcza wydatki na usługi gastronomiczne, żywność oraz napoje.
Jednakże dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wskazał, że zakup artykułów spożywczych dla pracowników i współpracowników nie stanowi reprezentacji, więc mogą one zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Aby zaksięgować takie wydatki w kosztach, muszą one spełnić kilka warunków, takich jak poniesienie przez podatnika, związek z działalnością gospodarczą, udokumentowanie itp.
Zakup artykułów spożywczych dla personelu może więc być uzasadnionym kosztem, ponieważ wpływa pozytywnie na atmosferę pracy i spotkań, co z kolei może przyczynić się do wzrostu efektywności.
Przekąski również dla współpracowników na umowie zlecenie lub dzieło
Interpretacja jest istotna, ponieważ spółka zaznaczyła, że artykuły spożywcze są przeznaczone nie tylko dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, ale także dla współpracowników, z którymi firma współpracuje na podstawie umów cywilnoprawnych. Oznacza to, że koszty zakupu artykułów spożywczych mogą być kosztem również w firmach, które zlecają zadania podwykonawcom.
Podstawa prawna:
- art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 1128 ze zm.)
- art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 1800 ze zm.)
Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.
Twój najlepszy partner w biznesie
Musisz się zalogować, aby móc dodać komentarz.