Początkowo planowano, że Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku, a dla przedsiębiorców zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 roku. Jednak audyt informatyczny zlecony przez Ministerstwo Finansów wykazał konieczność przesunięcia terminu wdrożenia KSeF.
Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.
Projekt ustawy dotyczącej odroczenia KSeF
Przyjęto projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (UD49), który przewiduje odroczenie obowiązku korzystania z KSeF. Powodem jest wydajność systemu, który na dzień planowanego wdrożenia nie byłby w stanie obsłużyć dużej liczby faktur przesyłanych w krótkim czasie. W związku z tym, podjęto decyzję o przesunięciu terminu, biorąc pod uwagę stan gotowości KSeF oraz konieczność zapewnienia stabilności prowadzenia działalności gospodarczej.
Jaki jest nowy termin obowiązkowego KSeF?
W projektowanej ustawie proponuje się, aby obowiązek wdrożenia KSeF dla wszystkich podatników (zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT) miał zastosowanie od 1 lutego 2026 roku. Ujednolicenie tego terminu ma na celu ułatwienie przedsiębiorcom ustalania statusu podmiotu, dla którego wystawiana jest faktura w KSeF.
Przesunięcie terminów również dla dodatkowych odroczeń
Projekt przewiduje również przesunięcie terminów związanych z dodatkowymi obowiązkami wynikającymi z wdrożenia KSeF, w tym:
- Okresu przejściowego na wystawianie faktur z kas rejestrujących.
- Odroczenia obowiązku dokonywania płatności przelewem z podaniem numeru KSeF, co daje przedsiębiorcom dodatkowy czas na dostosowanie systemów IT.
- Odroczenia kar za błędy w stosowaniu KSeF, co złagodzi skutki początkowych błędów.
Te dodatkowe odroczenia wprowadzono, zachowując dotychczasową logikę półrocznego okresu przejściowego.
Wdrożenie KSeF a uproszczenia
Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że uproszczenia związane z wdrożeniem KSeF będą przedmiotem osobnych prac legislacyjnych. W drugim projekcie legislacyjnym planuje się etapowe wprowadzanie obowiązkowego KSeF:
- Od 1 lutego 2026 roku obowiązek obejmie przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2025 roku przekroczyła 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców.
Planowane jest przeprowadzenie dokładnych konsultacji publicznych oraz opiniowania projektu.
Działania wspierające wdrożenie KSeF
Ministerstwo Finansów zapowiedziało organizację szkoleń dla przedsiębiorców dotyczące KSeF. W każdym urzędzie skarbowym będzie można skorzystać z indywidualne konsultacje na temat korzystania z Aplikacji Podatnika, aplikacji mobilnej i e-mikrofirmy (przygotowanych przez resort MF). W 2025 roku będzie udostępniona specjalna infolinia Krajowej Informacji Skarbowej dotycząca KSeF. Działania te będą wspierane kampanią informacyjną.
Podstawa prawna: