BHP, czyli bezpieczeństwo i higiena pracy to aspekt, który często kojarzy się z miejscami pracy o bardziej fizycznym charakterze, jednak zasady te są również istotne w środowisku biurowym. Wraz z listopadową nowelizacją definicji stanowiska pracy, a co za tym idzie, z regulacjami dotyczącymi stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe, nabierają one szczególnego znaczenia. Praca biurowa, choć w praktyce mniej podatna na ryzykowne na czynniki fizyczne, niesie ze sobą konsekwencje związane z długotrwałym korzystaniem z komputerów, co może wpływać na zdrowie pracowników. W świetle tych zmian, zasady BHP w biurze stają się kluczowe dla zapewnienia nie tylko ergonomicznego otoczenia, ale także ochrony zdrowia i komfortu pracowników. Przyjrzyjmy się zatem bliżej, jakie nowe regulacje wprowadzono i dlaczego przestrzeganie zasad BHP w pracy biurowej ma teraz jeszcze większe znaczenie.
.
Stanowisko pracy przy komputerze – co zawiera ? Rozporządzenie
W listopadzie dokonano nowelizacji definicji stanowiska pracy, która obejmuje przestrzeń roboczą uwzględniając :
• wyposażenie podstawowe, takie jak monitor, klawiatura, mysz lub inne urządzenia wejściowe, oprogramowanie z interfejsem dla użytkownika,
• krzesło i biurko,
• opcjonalne wyposażenie dodatkowe, w tym stację dysków, drukarkę, skaner, uchwyt na dokumenty, podnóżek.
Zmiany nastąpiły na skutek rozporządzenia ministra rodziny i polityki społecznej z 18 października 2023 r., modyfikującego przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Nowe regulacje nie mają zastosowania do systemów przenośnych, które nie są przeznaczone do użytkowania na danym stanowisku pracy przez co najmniej 1/2 dobowego wymiaru czasu pracy.
BHP nowe zasady. Obowiązku pracodawcy
Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca jest zobowiązany organizować stanowiska pracy z monitorami ekranowymi z uwzględnieniem minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa, higieny pracy oraz ergonomii, określonych w załączniku do rozporządzenia.
Pracodawca ma również obowiązek dostarczyć pracownikom okulary lub soczewki korygujące wzrok zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli badania okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą konieczność ich stosowania podczas pracy przy komputerze.
Zmieniono również załącznik określający minimalne wymagania dotyczące BHP oraz ergonomii na stanowiskach pracy z monitorami ekranowymi.
Stanowisko pracy przy komputerze BHP – od kiedy nowe przepisy?
Rozporządzenie weszło w życie 17 listopada 2023 r. Pracodawcy mają sześć miesięcy od daty wejścia w życie przepisów, aby dostosować istniejące stanowiska pracy przy komputerze do minimalnych wymagań bezpieczeństwa, higieny pracy oraz ergonomii, określonych w nowych przepisach.
Podstawa prawna:
- art. 237(15) par. 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.)
- par. 2 pkt 2, par. 3 pkt 4, par. 4, par. 6, par. 8 rozporządzenia ministra pracy i polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r., nr 148, poz. 973 ze zm.)
- rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej z 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 2023 r., poz. 2367)
Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.