Regulacje dotyczące minimalnej stawki godzinowej przy umowach zlecenia obejmują większość, ale nie wszystkie umowy zlecenia. Kluczowym warunkiem jest to, że zleceniobiorca musi spełniać kryteria bycia uznanym za przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi. Te pojęcia odnoszą się do niemal wszystkich osób wykonujących zlecenie poza działalnością gospodarczą, a także tych, którzy są przedsiębiorcami, o ile nie zatrudniają pracowników lub zleceniobiorców.
Przepisy dotyczące minimalnej stawki obejmują nie tylko wymóg wypłaty za każdą godzinę pracy kwoty nie niższej niż aktualnie obowiązująca stawka (w 2022 r. – 19,70 zł/h), ale również szereg innych obowiązków i ograniczeń.
Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.
Twój najlepszy partner w biznesie
Minimalna stawka godzinowa – zasady
Oto najważniejsze zasady wynikające z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę:
- Wynagrodzenie powinno być ustalone w umowie w taki sposób, aby zapewniało co najmniej minimalną stawkę za każdą godzinę pracy (art. 8a ust. 1 ustawy).
- Zleceniobiorca nie może zrzec się prawa do minimalnego wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na inną osobę (art. 8a ust. 4 ustawy).
- Wynagrodzenie musi być wypłacane w formie pieniężnej (art. 8a ust. 5 ustawy).
- W przypadku umów zawartych na okresy dłuższe niż miesiąc, wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej raz w miesiącu (art. 8a ust. 6 ustawy).
- Sposób potwierdzania liczby przepracowanych godzin musi być określony (art. 8b ustawy).
- Zleceniodawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację potwierdzającą liczbę przepracowanych godzin przez trzy lata od daty wymagalności wynagrodzenia (art. 8c ustawy).
Przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi
Minimalna stawka godzinowa i związane z nią regulacje stosuje się do umów zlecenia zawartych z osobami przyjmującymi zlecenie lub świadczącymi usługi, zgodnie z definicjami zawartymi w ustawie. Termin „przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi” obejmuje:
- Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce lub w państwie niebędącym członkiem UE lub EOG, które nie zatrudniają pracowników ani zleceniobiorców – przedsiębiorcy
- Osoby fizyczne niewykonujące działalności gospodarczej, które przyjmują zlecenie lub świadczą usługi na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 kodeksu cywilnego, na rzecz przedsiębiorcy lub innej jednostki organizacyjnej.
Osoba fizyczna niewykonująca działalności gospodarczej
Przez „osobę fizyczną niewykonującą działalności gospodarczej” rozumie się zarówno osobę, która nie ma zarejestrowanej działalności gospodarczej, jak i przedsiębiorcę wykonującego zlecenie poza swoją działalnością.
Zleceniobiorca będący przedsiębiorcą
Umowa zlecenia zawarta z przedsiębiorcą (realizowana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej) podlega przepisom o minimalnej stawce, jeśli spełnione są wszystkie następujące warunki:
- przedsiębiorca jest osobą fizyczną.
- prowadzi działalność gospodarczą w Polsce lub w państwie niebędącym członkiem UE lub EOG.
- nie zatrudnia pracowników ani zleceniobiorców.
Umowy zawierane z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą zarejestrowaną w innym państwie członkowskim UE nie są objęte minimalną stawką.
Warunki wyłączenia
Zatrudnienie pracowników lub zleceniobiorców przez przedsiębiorcę powoduje, że umowa nie podlega przepisom o minimalnej stawce godzinowej. Dotyczy to całego okresu obowiązywania ocenianej umowy zlecenia.
Zlecający
Aby umowa zlecenia była objęta przepisami o minimalnej stawce, musi być wykonywana na rzecz:
- Przedsiębiorcy, lub
- Innej jednostki organizacyjnej (np. stowarzyszenia, fundacji, urzędu).
Umowy zlecenia zawierane z osobami fizycznymi niewykonującymi działalności gospodarczej nie podlegają obowiązkowi stosowania minimalnej stawki.
Podstawa prawna:
Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.