Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.
Autor: Tax Alert
Już od ponad miesiąca obowiązują przepisy ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw zwanej pakietem SLIM VAT 3. Zgodnie z nimi uproszczono proces wystawiania e-paragonów i stworzono dedykowany HUB paragonowy. Dzięki temu z tej formy dokumentowania sprzedaży mogą korzystać również mniejsze przedsiębiorstwa. Sprawdź, jakie zmiany wprowadziła ustawa z 26 maja 2023 roku i co się z tym wiąże.
Możliwość wystawienia dokumentu ewidencji sprzedaży w wersji papierowej lub elektronicznej
Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy są zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy pomocy kas rejestrujących oraz do wystawiania klientom paragonu fiskalnego lub faktury. Dokument ten może mieć formę papierową lub elektroniczną, przy czym na tę drugą formę musi zgodzić się nabywca. Ze względu na złożoność procesu i dużą inwestycję w system rejestrujący i wydający e-paragony, z opcji tej korzystały przede wszystkim duże podmioty gospodarcze i sieci handlowe. Wejście w życie 15 września pakietu SLIM VAT 3 ma to zmienić i sprawić, że na ten krok coraz chętniej będą decydowały się mniejsze przedsiębiorstwa.
Zmiana brzmienia art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b
Pakiet SLIM VAT 3 wpływa na zmianę brzmienia treści art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b Ustawy o podatku od towarów i usług. Od 15 września 2023 roku brzmi on następująco:
Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.
Modyfikacja przepisów dotyczących wydawania faktur do paragonów
W związku z pakietem SLIM VAT 3 zmodyfikowano również przepisy dotyczące wydawania faktur do paragonów na żądanie klienta. Od 15 września w art. 106h w ust. 1 oraz w ust. 3 dodano punkt mówiący o tym, że w przypadku faktury lub faktury elektronicznej dotyczącej sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, na dokumencie pojawi się numer dokumentu oraz numer unikatowy kasy rejestrującej z e-paragonu.
| Ważne: Co istotne, usługa umożliwiająca pobranie paragonu w postaci elektronicznej na smartfona będzie całkowicie anonimowa. Konsument otrzyma indywidualny, unikatowy identyfikator, który umożliwi mu pobieranie paragonów elektronicznych. Do otrzymania takiego identyfikatora nie będzie konieczne podanie jakichkolwiek danych identyfikujących, w tym numer telefonu. |
Dedykowany HUB paragonowy
Z myślą o mniejszych podmiotach gospodarczych stworzono centralną ogólnopolską platformę rejestracji klientów (HUB paragonowy). Dzięki temu możliwe jest wystawianie e-paragonów bez konieczności ponoszenia dużych inwestycji na dedykowane aplikacje i związaną z tym infrastrukturę. Centralna ogólnopolska rejestracja klientów odpowiada za:
– powiązanie klientów z wystawionymi przez kasę paragonami;
-możliwość odbierania e-paragonów pochodzących z wielu kas rejestrujących;
-dystrybucję e-paragonów do klientów.
Jak przebiega cały proces?
Każdy klient może zainstalować na swoim smartfonie dedykowaną aplikację (np. aplikację Ministerstwa Finansów e-paragony) i pobrać swój indywidualny identyfikator. To nim posługuje się przy kasie w trakcie zakupów. Kasjer skanuje kod kreskowy z aplikacji i na telefon klienta automatycznie wysyłany jest e-paragon, który zastępuje dokument w postaci papierowej. Dzięki temu wystawianie e-paragonów jest jeszcze prostsze. Dodatkowym atutem tego rozwiązania jest fakt, że konsument w całym procesie pozostaje anonimowy. Podczas pobierania unikalnego identyfikatora nie ma potrzeby podawania żadnych danych identyfikujących.
Czy każdy sprzedawca musi się do tego stosować?
Wprowadzone przepisy nie są obligatoryjne dla sprzedawców. Oznacza to, że nie każdy z nich musi uruchomić w swoim punkcie możliwość przesyłania e–paragonów. Tym samym konsumenci muszą być przygotowani na to, że nie w każdym miejscu możliwe będzie uzyskanie paragonu w wersji elektronicznej. Zależy to głównie od woli sprzedawcy i jego przygotowania technologicznego. Uruchomienie tej funkcji może wymagać zakupu nowego urządzenia lub aktualizacji oprogramowania posiadanej kasy rejestrującej. Wielu sprzedawców się na to nie zdecyduje, jednak już teraz wykonano kolejny krok w kierunku rozpowszechnienia e-paragonów.
Podstawa prawna:
Jeżeli potrzebujesz skonsultować swoje wątpliwości dotyczące księgowości lub kadr, nasi eksperci z Alfa Business pozostają do Twojej dyspozycji.